Theo quy định của pháp luật Việt Nam, khi địa giới hành chính của địa phương thay đổi, doanh nghiệp có nghĩa vụ cập nhật, thay đổi địa chỉ trụ sở chính của mình trong hồ sơ đăng ký doanh nghiệp. Cụ thể, theo Điều 31 Luật Doanh nghiệp 2020 và Điều 63 Nghị định 01/2021/NĐ-CP, doanh nghiệp cần thực hiện thủ tục thông báo hoặc cập nhật nội dung đăng ký doanh nghiệp tại Phòng Đăng ký kinh doanh nơi doanh nghiệp đặt trụ sở mới.
Trong trường hợp của bạn, địa chỉ trụ sở chính của công ty thay đổi theo địa giới hành chính, nhưng bạn chưa thực hiện các thủ tục này, bạn cần làm như sau:
- Chuẩn bị hồ sơ gồm:
- Thông báo đề nghị cập nhật, bổ sung thông tin đăng ký doanh nghiệp do người đại diện pháp luật ký.
- Nghị quyết, quyết định của chủ sở hữu hoặc đại hội đồng cổ đông về việc thay đổi địa chỉ trụ sở chính.
- Nộp hồ sơ:
- Nộp trực tiếp tại Phòng Đăng ký kinh doanh thuộc Sở Kế hoạch và Đầu tư nơi doanh nghiệp đặt trụ sở mới.
- Hoặc nộp trực tuyến qua Cổng thông tin đăng ký doanh nghiệp quốc gia (đối với các thành phố lớn như Hà Nội, TP. Hồ Chí Minh).
- Thời gian xử lý:
- Trong vòng 3 ngày làm việc kể từ ngày nhận đủ hồ sơ hợp lệ, cơ quan đăng ký sẽ cấp giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp mới, ghi nhận sự thay đổi địa chỉ.
Lưu ý, theo hướng dẫn mới nhất, doanh nghiệp không cần phải thay đổi giấy phép kinh doanh hoặc các giấy tờ khác nếu chỉ thay đổi địa chỉ theo địa giới hành chính, mà chỉ cần thực hiện thủ tục cập nhật thông tin trong hồ sơ đăng ký doanh nghiệp.
Về thủ tục liên quan đến hóa đơn, nếu địa chỉ trụ sở chính thay đổi theo địa giới hành chính, doanh nghiệp cần chủ động cập nhật thông tin địa chỉ trên phần mềm của hệ thống hóa đơn điện tử hoặc thực hiện các thủ tục theo hướng dẫn của cơ quan thuế, như gạch bỏ thông tin cũ và đóng dấu thông tin mới trên các hóa đơn đã in sẵn.
Bạn có thể tham khảo thêm tại dịch vụ của lawfirm.vn.